Plánování bylo snadné

Vyberte časy a místa bez všech e-mailů

Začínáme
Používání těchto služeb je nejsnadnější

Jak to funguje

Pozvěte účastníky pomocí e-mailových adres

Poskytněte e-maily účastníků

Zadejte nebo vložte e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat. Odkaz na pozvánky můžete také sdílet prostřednictvím e-mailu nebo příspěvku na Facebooku. Když jste připraveni odeslat pozvánku, předáme vám ji.

Navrhněte data a časy v našem kalendáři

Navrhněte časy schůzky

Žádné další e-maily o tom, které časy budou fungovat nejlépe. Navrhněte jedenkrát nebo vícekrát, které budou pracovat pro váš plán během několika vteřin, a požádáme účastníky o jejich dostupnost.

Navrhněte místa s rychlým typem Google

Navrhněte místa setkání

Žádné další e-maily o tom, která místa by mohla fungovat. Navrhněte jeden nebo více míst prostřednictvím Adresáře míst Google a požádáme účastníky, které upřednostňují.

Účastníci sdílejí své oblíbené časy a místa

Zkontrolujeme dostupnost

Meeting Planner Vyzve účastníky, aby sdíleli svou dostupnost a preference času a míst, takže nemusíte.

Vybíráte si závěrečné informace o schůzce

Publikujeme plán

Až budete připraveni, dokončete čas a místo a my vám pošleme e-maily všem. Můžete také umožnit účastníkům nebo určit další organizátory, kteří budou přijímat konečná rozhodnutí.

Usnadníme přidání schůzky schůzky do kalendáře

Automaticky přidávat do kalendáře

Jakmile dokončíte plán, je snadné přidat událost do kalendáře, doplněnou o odkazy a mapu.

Všechny připomínky emailem zasíláme

Připomenutí

Jak se událost blíží, účastníci dostávají pravidelné připomenutí prostřednictvím e-mailu nebo textové zprávy. Připomenutí jsou plně přizpůsobitelné.