Calendrier simplifié

Choisissez les horaires et les lieux sans tous les courriels

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L'utilisation de ces services est la plus simple

Comment ça marche

Inviter les participants à utiliser des adresses e-mail

Fournir des courriels aux participants

Tapez ou collez dans les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter. Vous pouvez également partager le lien d'invitation par email ou poster sur Facebook. Lorsque vous êtes prêt à envoyer l'invitation, nous vous l'enverrons.

Suggérer des dates et des heures sur notre calendrier

Suggérer des heures de réunion

Plus de courriels sur les heures qui fonctionneront le mieux. Proposez une ou plusieurs fois qui fonctionnent pour votre horaire en quelques secondes et nous demanderons aux participants de leur disponibilité.

Suggérer des lieux avec Google typeahead rapide

Suggérer des lieux de rencontre

Plus de courriels sur les endroits qui pourraient fonctionner. Suggérez un ou plusieurs via Google Places et nous demanderons aux participants qu'ils préfèrent.

Les participants partagent leurs heures et lieux préférés

Nous vérifions la disponibilité

Meeting Planner Invitera les participants à partager leur disponibilité et leurs préférences pour les heures et les lieux, de sorte que vous n'avez pas à le faire.

Vous choisissez les détails de la réunion finale

Nous publions l'horaire

Lorsque vous êtes prêt, finalisez l'heure et l'emplacement et nous vous enverrons des informations par courrier électronique à tous. Vous pouvez également autoriser les participants ou désigner des organisateurs supplémentaires pour prendre les décisions finales.

Nous facilitons l'ajout de l'horaire de la réunion à votre calendrier

Ajouter automatiquement à votre calendrier

Une fois que vous avez finalisé le calendrier, il est facile d'ajouter l'événement à votre calendrier, compléter avec des liens et une carte.

Nous envoyons des rappels par courriel à tout le monde

Rappels

À mesure que l'événement approche, les participants reçoivent des rappels réguliers par courrier électronique ou par message texte. Les rappels sont entièrement personnalisables.