سهلة جدولة الاجتماع على الانترنت

مخطط الاجتماع يسلم جدولة الاجتماع على الانترنت سريعة وسهلة لعملك، منظمة غير ربحية، النادي، الحدث الاجتماعي أو اجتماع 1: 1.

اختيار التواريخ والأوقات والأماكن من السهل

ويقترح المنظمون التواريخ والأوقات بسهولة ويمكنهم إما جدولة الاجتماع مباشرة أو طلب تعليقات من المشاركين. منظم يمكن جدولة الاجتماع عندما يتم اختيار الوقت والمكان المثالي.

المكالمات الهاتفية، والمكالمات الجماعية، ومكالمات سكايب والمؤتمرات على شبكة الإنترنت هي أبسط حتى لجدولة.

الاجتماعات المضافة إلى التقويم الخاص بك

بعد الانتهاء من جدولة الاجتماع، يمكنك والمشاركين بسهولة إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك. مراسل الاجتماع رسائل البريد الإلكتروني الجميع وصلة لهذا الحدث.

جدولة الاجتماع تذكير

جدولة الاجتماع رسائل البريد الإلكتروني الجميع تذكير التي يمكن تخصيصها من قبل كل مشارك.

مجانا للاستخدام الأساسي

جدولة الاجتماع مجاني للاستخدام الأساسي. لجدولة الاجتماعات بشكل متكرر أو مع فرق كبيرة جدا، قد تحتاج إلى اشتراك.

نموذجي اجتماع جدولة سيناريوهات

اجتماع أساسي

جين تحتاج إلى جدولة اجتماع مع روب وسوزان. انها تستخدم مخطط الاجتماع لاختيار التاريخ والوقت والمكان. ثم، وقالت انها تشمل روب وسوزان في الدعوة.

وتستخدم مخطط الاجتماع لإرسال الدعوات بالبريد الإلكتروني. عندما تلقى روب وسوزان دعوتهم إضافة الحدث إلى التقويمات الخاصة بهم.

كل ثلاثة منهم تلقي تذكير الاجتماع عبر البريد الإلكتروني حتى الساعة قبل الاجتماع. كل شيء يذهب وفقا لجدول زمني تماما تماما.

اجتماع جماعي

سارة تحتاج إلى جدولة مكالمة هاتفية مع ستة أشخاص ولكن لا يعرف متى سيكون أفضل. ليس لديها أي وسيلة لمعرفة متى كل شخص متاح في نفس الوقت.

تستخدم سارة مخطط الاجتماعات لدعوة الجميع وتقترح ستة تواريخ وأوقات مختلفة. كاتي، روبرت، دارين وألبرت متاحة لجميع الأوقات، ولكن بوب وجون متاحة فقط لمدة اثنين من الأوقات.

باستخدام مخطط الاجتماع، يمكن للمشاركين في سارة أن يشيروا إليها بسهولة عندما تكون متاحة. ثم، سارة اللمسات الأخيرة الاجتماع ويرسل دعوة مع الوقت التقويم المختار.

مخطط الاجتماع أيضا يجعل من السهل على سارة لتقديم الدعوة في رقم للمؤتمر عبر الهاتف ورمز المؤتمر. اجتماع مخطط يجعل اجتماع جدولة السوبر سهلة.