Meeting Planner memberikan jadwal pertemuan online yang cepat dan mudah untuk bisnis, organisasi nirlaba, klub, acara sosial atau pertemuan 1: 1 Anda.
Penyelenggara menyarankan tanggal dan waktu dengan mudah dan dapat menjadwalkan pertemuan secara langsung atau meminta masukan dari peserta. Penyelenggara bisa menjadwalkan pertemuan saat waktu dan tempat yang tepat dipilih.
Panggilan telepon, panggilan konferensi, panggilan Skype dan konferensi web bahkan lebih mudah untuk dijadwal.
Setelah Anda menyelesaikan jadwal pertemuan, Anda dan para peserta dapat dengan mudah menambahkan pertemuan ke kalender Anda. Perencana Pertemuan memberi tahu semua orang tautan ke acara tersebut.
Penjadwal pertemuan mengirimi email semua pengingat yang dapat disesuaikan oleh masing-masing peserta.
Penjadwal rapat bebas untuk penggunaan dasar. Untuk menjadwalkan rapat sering atau dengan tim yang sangat besar, Anda mungkin memerlukan langganan.
Jane perlu menjadwalkan pertemuan dengan Rob dan Susan. Dia menggunakan Perencana Pertemuan untuk memilih tanggal, waktu dan tempat. Kemudian, dia termasuk Rob dan Susan dalam undangan tersebut.
Dia menggunakan Perencana Pertemuan untuk mengirim email undangan. Ketika Rob dan Susan menerima undangan mereka, mereka menambahkan acara tersebut ke kalender mereka.
Ketiganya menerima pengingat pertemuan via email sampai jam sebelum rapat. Semuanya berjalan sesuai jadwal dengan sempurna.
Sarah perlu menjadwalkan panggilan konferensi dengan enam orang tapi tidak tahu kapan akan menjadi yang terbaik. Dia tidak tahu kapan semua orang tersedia pada saat bersamaan.
Sarah menggunakan Perencana Pertemuan untuk mengundang semua orang dan menyarankan enam tanggal dan waktu yang berbeda. Katie, Robert, Darren dan Albert tersedia untuk semua waktu, tapi Bob dan Jon hanya tersedia dua kali.
Dengan menggunakan Perencana Pertemuan, peserta Sarah dengan mudah dapat menunjukkan kepadanya kapan mereka tersedia. Kemudian, Sarah menyelesaikan pertemuan tersebut dan mengirimkan undangan dengan waktu kalender yang dipilih.
Perencana Pertemuan juga mempermudah Sarah untuk memberikan panggilan dalam jumlah untuk panggilan konferensi dan kode konferensinya. Perencana pertemuan membuat jadwal pertemuan menjadi sangat mudah.