Meeting Planner zapewnia szybki i łatwy harmonogram spotkań online dla Twojej firmy, organizacji non-profit, klubu, imprezy towarzyskiej lub spotkania 1: 1.
Organizatorzy sugerują łatwe terminy i godziny i mogą zaplanować spotkanie bezpośrednio lub poprosić o opinie uczestników. Organizator może zaplanować spotkanie, gdy wybrany zostanie idealny czas i miejsce.
Połączenia telefoniczne, połączenia konferencyjne, połączenia Skype i konferencje internetowe są jeszcze łatwiejsze do zaplanowania.
Po sfinalizowaniu harmonogramu spotkań możesz z łatwością dodać spotkanie do swojego kalendarza. Meeting Planner wysyła wszystkim e-mailem link do wydarzenia.
Harmonogram spotkania wysyła e-maile do wszystkich przypomnień, które mogą być dostosowane przez każdego uczestnika.
Harmonogram spotkania jest bezpłatny dla podstawowego użycia. Aby planować spotkania często lub z bardzo dużymi zespołami, możesz potrzebować subskrypcji.
Jane musi zaplanować spotkanie z Robem i Susan. Korzysta z Meeting Planner, aby wybrać datę, godzinę i miejsce. Następnie włącza Rob i Susan do zaproszenia.
Korzysta z narzędzia Meeting Planner do wysyłania zaproszeń pocztą e-mail. Kiedy Rob i Susan otrzymują zaproszenie, dodają wydarzenie do swoich kalendarzy.
Wszyscy trzej otrzymują przypomnienia o spotkaniach za pośrednictwem poczty elektronicznej do godziny przed spotkaniem. Wszystko idzie zgodnie z harmonogramem po prostu idealnie.
Sarah musi zaplanować połączenie konferencyjne z sześcioma osobami, ale nie wie, kiedy najlepiej. Nie ma możliwości dowiedzenia się, kiedy wszyscy są dostępni w tym samym czasie.
Sarah używa Meeting Planner, aby zaprosić wszystkich i proponuje sześć różnych dat i godzin. Katie, Robert, Darren i Albert są dostępni przez cały czas, ale Bob i Jon są dostępni tylko przez dwa razy.
Korzystając z Meeting Planner, uczestnicy Sarah są w stanie wskazać jej, kiedy są dostępni. Następnie Sarah finalizuje spotkanie i wysyła zaproszenie z wybranym czasem kalendarza.
Meeting Planner ułatwia Sarah podanie numeru połączenia dla połączenia konferencyjnego i kodu konferencji. Planowanie spotkań ułatwia planowanie spotkań.