Un programador de reuniones en línea fácil
Meeting Planner ofrece un planificador de reuniones en línea fácil y rápido para su empresa, organización sin fines de lucro, club, evento social o reunión 1: 1.
Elegir fechas, horarios y lugares es fácil
Los organizadores sugieren fechas y horarios fácilmente y pueden programar la reunión directamente o solicitar comentarios de los participantes. El organizador puede programar la reunión cuando se eligen el lugar y la hora perfectos.
Las llamadas telefónicas, las llamadas en conferencia, las llamadas de Skype y las conferencias web son aún más simples de programar.
Reuniones agregadas a su calendario
Después de finalizar el planificador de reuniones, usted y los participantes pueden agregar fácilmente la reunión a su calendario. Meeting Planner envía por correo electrónico a todos un enlace al evento.
Recordatorios del programador de reuniones
El organizador de la reunión envía correos electrónicos a todos los recordatorios que pueden ser personalizados por cada participante.
Gratis para uso básico
El planificador de reuniones es gratuito para uso básico. Para programar reuniones con frecuencia o con equipos muy grandes, es posible que necesite una suscripción.
Escenarios típicos del planificador de reuniones
Una reunión básica
Jane necesita programar una reunión con Rob y Susan. Ella usa Meeting Planner para elegir la fecha, hora y lugar. Luego, ella incluye a Rob y Susan en la invitación.
Ella usa Meeting Planner para enviar las invitaciones por correo electrónico. Cuando Rob y Susan reciben su invitación, agregan el evento a sus calendarios.
Los tres reciben recordatorios de las reuniones por correo electrónico hasta una hora antes de la reunión. Todo va según el cronograma perfectamente.
Una reunión grupal
Sarah necesita programar una conferencia telefónica con seis personas, pero no sabe cuándo sería mejor. Ella no tiene manera de saber cuándo todos están disponibles al mismo tiempo.
Sarah usa Meeting Planner para invitar a todos y sugiere seis fechas y horas diferentes. Katie, Robert, Darren y Albert están disponibles todo el tiempo, pero Bob y Jon solo están disponibles dos veces.
Al utilizar Meeting Planner, los participantes de Sarah pueden indicarle cuándo están disponibles. Luego, Sarah finaliza la reunión y envía una invitación con el tiempo calendario elegido.
Meeting Planner también le facilita a Sarah el número de llamada para la llamada de conferencia y su código de conferencia. El planificador de reuniones hace que la programación de reuniones sea muy fácil.