Một lịch trình hội nghị trực tuyến dễ dàng

Người tổ chức cuộc họp cung cấp lịch trình cuộc họp trực tuyến nhanh chóng và dễ dàng cho doanh nghiệp của bạn, tổ chức phi lợi nhuận, câu lạc bộ, sự kiện xã hội hoặc cuộc họp 1: 1.

Chọn ngày, thời gian và địa điểm là dễ dàng

Các nhà tổ chức đề nghị ngày và thời gian một cách dễ dàng và có thể lên lịch trực tiếp hoặc yêu cầu phản hồi từ những người tham gia. Người tổ chức có thể lên lịch cuộc họp khi thời gian và địa điểm hoàn hảo được chọn.

Cuộc gọi điện thoại, cuộc gọi hội nghị, cuộc gọi Skype và hội thảo trên web thậm chí còn đơn giản hơn để lên lịch.

Cuộc họp được thêm vào Lịch của bạn

Sau khi hoàn tất trình lên lịch cuộc họp, bạn và những người tham gia có thể dễ dàng thêm cuộc họp vào lịch của bạn. Người tổ chức cuộc họp email gửi cho mọi người một liên kết đến sự kiện.

Nhắc nhở lịch trình cuộc họp

Lập lịch cuộc họp email mọi người nhắc nhở có thể được tùy chỉnh bởi mỗi người tham gia.

Miễn phí cho sử dụng cơ bản

Lịch trình cuộc họp miễn phí cho việc sử dụng cơ bản. Để lên lịch các cuộc họp thường xuyên hoặc với các đội rất lớn, bạn có thể cần thuê bao.

Các kịch bản kịch bản hội nghị điển hình

Một cuộc họp cơ bản

Jane cần hẹn gặp Rob và Susan. Cô ấy sử dụng Nhà hoạch định cuộc họp để chọn ngày, giờ và địa điểm. Sau đó, cô ấy bao gồm Rob và Susan trong lời mời.

Cô ấy sử dụng Người tổ chức cuộc họp để gửi email lời mời. Khi Rob và Susan nhận được lời mời của họ, họ sẽ thêm sự kiện vào lịch của họ.

Tất cả ba người trong số họ nhận được lời nhắc cuộc họp qua email cho đến giờ trước cuộc họp. Tất cả mọi thứ đi theo lịch trình chỉ cần hoàn hảo.

Một cuộc họp nhóm

Sarah cần phải lập một cuộc gọi hội nghị với sáu người nhưng không biết khi nào thì tốt nhất. Cô ấy không có cách nào để biết khi nào mọi người đều có sẵn cùng một lúc.

Sarah sử dụng Người tổ chức cuộc họp để mời mọi người và đề xuất sáu ngày và giờ khác nhau. Katie, Robert, Darren và Albert đều có mặt trong mọi lúc, nhưng Bob và Jon chỉ có mặt trong hai lần.

Bằng cách sử dụng Người lập kế hoạch Họp, những người tham gia của Sarah có thể dễ dàng chỉ ra cho cô ấy khi họ có mặt. Sau đó, Sarah hoàn thành cuộc họp và gửi một lời mời với thời gian theo lịch được chọn.

Người tổ chức cuộc họp cũng giúp Sarah cung cấp số cuộc gọi hội nghị và mã hội nghị của họ một cách dễ dàng. Lập kế hoạch họp làm cho lịch làm việc dễ dàng.