Ένας εύκολος προγραμματιστής συνάντησης σε απευθείας σύνδεση

Ο προγραμματιστής συναντήσεων προσφέρει έναν γρήγορο και εύκολο χρονοδιάγραμμα ηλεκτρονικών συναντήσεων για την επιχείρησή σας, μη κερδοσκοπική οργάνωση, λέσχη, κοινωνική εκδήλωση ή συνάντηση 1: 1.

Η επιλογή ημερομηνιών, ωρών και θέσεων είναι εύκολη

Οι διοργανωτές προτείνουν τις ημερομηνίες και τις ώρες εύκολα και μπορούν είτε να προγραμματίσουν τη συνάντηση απευθείας είτε να ζητήσουν ανατροφοδότηση από τους συμμετέχοντες. Ο διοργανωτής μπορεί να προγραμματίσει τη σύσκεψη όταν επιλεγεί ο τέλειος χρόνος και ο τόπος.

Οι τηλεφωνικές κλήσεις, οι κλήσεις συνδιάσκεψης, οι κλήσεις Skype και τα συνέδρια διαδικτύου είναι ακόμη πιο απλά στο χρονοδιάγραμμα.

Συναντήσεις που προστέθηκαν στο ημερολόγιό σας

Μετά την ολοκλήρωση του χρονοδιαγράμματος συσκέψεων, εσείς και οι συμμετέχοντες μπορείτε εύκολα να προσθέσετε τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας. Ο προγραμματιστής συναντήσεων αποστέλλει σε όλους έναν σύνδεσμο για την εκδήλωση.

Υπενθυμίσεις προγραμματιστή συναντήσεων

Ο χρονοπρογραμματιστής συνάντησης στείλει με email όλα τα υπενθυμίσεις που μπορούν να προσαρμοστούν από κάθε συμμετέχοντα.

Δωρεάν για βασική χρήση

Ο προγραμματιστής συνάντησης είναι δωρεάν για βασική χρήση. Για να προγραμματίσετε συσκέψεις συχνά ή με πολύ μεγάλες ομάδες, ίσως χρειαστεί συνδρομή.

Τυπικά σενάρια προγραμματιστών συναντήσεων

Βασική συνάντηση

Η Jane πρέπει να προγραμματίσει μια συνάντηση με τον Rob και τη Susan. Χρησιμοποιεί το Planner συνάντησης για να επιλέξει την ημερομηνία, ώρα και τόπο. Στη συνέχεια, περιλαμβάνει την Rob και Susan στην πρόσκληση.

Χρησιμοποιεί τον προγραμματιστή συναντήσεων για να στείλει με email τις προσκλήσεις. Όταν ο Rob και η Susan λαμβάνουν την πρόσκλησή τους, προσθέτουν το γεγονός στα ημερολόγιά τους.

Και οι τρεις από αυτούς λαμβάνουν υπενθυμίσεις συναντήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι την ώρα πριν από τη σύσκεψη. Όλα πάνε σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα απλά τέλεια.

Συνάντηση ομάδας

Η Sarah πρέπει να προγραμματίσει μια τηλεδιάσκεψη με έξι άτομα, αλλά δεν ξέρει πότε θα ήταν καλύτερο. Δεν έχει τρόπο να γνωρίζει πότε είναι όλοι διαθέσιμοι ταυτόχρονα.

Η Sarah χρησιμοποιεί το Planning Meeting για να καλέσει όλους και προτείνει έξι διαφορετικές ημερομηνίες και ώρες. Οι Katie, Robert, Darren και Albert είναι διαθέσιμες για όλες τις εποχές, αλλά ο Bob και ο Jon είναι διαθέσιμοι μόνο για δύο φορές.

Χρησιμοποιώντας το εργαλείο προγραμματισμού συναντήσεων, οι συμμετέχοντες της Sarah μπορούν εύκολα να της υποδείξουν όταν είναι διαθέσιμες. Στη συνέχεια, η Sarah ολοκληρώνει τη σύσκεψη και στέλνει μια πρόσκληση με την επιλεγμένη ώρα ημερολογίου.

Ο προγραμματιστής συνάντησης διευκολύνει επίσης τη Sarah να παρέχει την κλήση σε αριθμό για την κλήση διάσκεψης και τον κωδικό της συνεδρίας. Ο προγραμματιστής συναντήσεων κάνει τον προγραμματισμό της συνάντησης εξαιρετικά εύκολη.