Un planificateur de réunion en ligne facile
Meeting Planner fournit un planificateur de réunions en ligne rapide et facile pour votre entreprise, organisation à but non lucratif, club, événement social ou réunion 1: 1.
Choisir les dates, les heures et les lieux est facile
Les organisateurs suggèrent des dates et des heures facilement et peuvent soit programmer la réunion directement ou demander des commentaires aux participants. L'organisateur peut programmer la réunion lorsque l'heure et le lieu sont choisis.
Les appels téléphoniques, les conférences téléphoniques, les appels Skype et les conférences Web sont encore plus simples à planifier.
Réunions ajoutées à votre calendrier
Après avoir finalisé le planificateur de réunion, vous et les participants pouvez facilement ajouter la réunion à votre calendrier. Meeting Planner envoie à tous les participants un lien vers l'événement.
Rappels de planificateur de réunions
Le planificateur de la réunion envoie un e-mail à tous les rappels qui peuvent être personnalisés par chaque participant.
Gratuit pour l'utilisation de base
Le planificateur de réunion est gratuit pour une utilisation basique. Pour planifier des réunions fréquemment ou avec de très grandes équipes, vous pouvez avoir besoin d'un abonnement.
Scénarios typiques du planificateur de réunions
Une réunion de base
Jane doit planifier une réunion avec Rob et Susan. Elle utilise Meeting Planner pour choisir la date, l'heure et le lieu. Ensuite, elle inclut Rob et Susan dans l'invitation.
Elle utilise Meeting Planner pour envoyer les invitations par courrier électronique. Lorsque Rob et Susan reçoivent leur invitation, ils ajoutent l'événement à leurs calendriers.
Tous les trois reçoivent des rappels de réunion par e-mail jusqu'à l'heure avant la réunion. Tout se passe parfaitement comme prévu.
Une réunion de groupe
Sarah doit planifier une conférence téléphonique avec six personnes, mais elle ne sait pas quand cela sera le mieux. Elle n'a aucun moyen de savoir quand tout le monde est disponible en même temps.
Sarah utilise Meeting Planner pour inviter tout le monde et propose six dates et heures différentes. Katie, Robert, Darren et Albert sont disponibles pour tout le temps, mais Bob et Jon ne sont disponibles que deux fois.
En utilisant Meeting Planner, les participants de Sarah peuvent facilement lui indiquer quand ils sont disponibles. Ensuite, Sarah finalise la réunion et envoie une invitation avec l'heure du calendrier choisie.
Meeting Planner permet également à Sarah de fournir l'appel en nombre pour la conférence téléphonique et son code de conférence. Le planificateur de réunion rend la planification de réunion super facile.