Um Agendador de Reunião Online Fácil
Meeting Planner oferece um agendador de reuniões on-line rápido e fácil para sua empresa, organização sem fins lucrativos, clube, evento social ou reunião 1: 1.
Escolher datas, tempos e lugares é fácil
Os organizadores sugerem datas e horários com facilidade e podem agendar a reunião diretamente ou solicitar feedback dos participantes. O organizador pode agendar a reunião quando a hora e o lugar são escolhidos.
As chamadas telefônicas, as chamadas em conferência, as chamadas Skype e as conferências na web são ainda mais fáceis de agendar.
Reuniões adicionadas ao seu calendário
Depois de finalizar o agendador de reuniões, você e os participantes podem facilmente adicionar a reunião ao seu calendário. Meeting Planner envia por e-mail a todos um link para o evento.
Lembretes do Agendador de Reuniões
O agendador de reuniões envia todos os lembretes que podem ser personalizados por cada participante.
Gratuito para uso básico
O agendador de reunião é gratuito para uso básico. Para agendar reuniões com freqüência ou com equipes muito grandes, você pode precisar de uma assinatura.
Cenários típicos do agendador de reunião
Uma Reunião Básica
Jane precisa agendar uma reunião com Rob e Susan. Ela usa Meeting Planner para escolher a data, hora e local. Então, ela inclui Rob e Susan no convite.
Ela usa Meeting Planner para enviar os convites por email. Quando Rob e Susan recebem seu convite, eles adicionam o evento aos seus calendários.
Todos os três recebem lembretes de reunião por e-mail até a hora anterior à reunião. Tudo corre de acordo com a programação apenas perfeitamente.
Um encontro grupal
Sarah precisa agendar uma teleconferência com seis pessoas, mas não sabe quando seria melhor. Ela não tem como saber quando todos estão disponíveis ao mesmo tempo.
Sarah usa Meeting Planner para convidar todos e sugere seis datas e horários diferentes. Katie, Robert, Darren e Albert estão disponíveis para todas as vezes, mas Bob e Jon só estão disponíveis por duas vezes.
Ao usar Meeting Planner, os participantes de Sarah podem facilmente indicar quando estão disponíveis. Então, Sarah finaliza a reunião e envia um convite com o horário do calendário escolhido.
Meeting Planner também facilita a Sarah fornecer a chamada em número para a teleconferência e seu código de conferência. O planejador de reuniões torna o agendamento de reuniões super fácil.