Un semplice pianificatore di riunioni online
Meeting Planner offre un semplice e veloce programmatore di riunioni online per la tua azienda, organizzazione senza scopo di lucro, club, evento sociale o incontro 1: 1.
Scegliere date, orari e luoghi è facile
Gli organizzatori suggeriscono facilmente date e orari e possono o pianificare l'incontro direttamente o richiedere feedback dai partecipanti. L'organizzatore può pianificare l'incontro quando vengono scelti il momento e il luogo ideali.
Le chiamate telefoniche, le chiamate in conferenza, le chiamate Skype e le conferenze Web sono ancora più semplici da pianificare.
Riunioni aggiunte al tuo calendario
Dopo aver finalizzato lo scheduler della riunione, tu ei partecipanti puoi facilmente aggiungere la riunione al tuo calendario. Meeting Planner invia a tutti un link all'evento.
Promemoria pianificatore di riunioni
Lo scheduler della riunione invia email a tutti i promemoria che possono essere personalizzati da ciascun partecipante.
Gratuito per l'utilizzo di base
Lo scheduler della riunione è gratuito per l'utilizzo di base. Per pianificare riunioni frequenti o con team molto grandi, potrebbe essere necessario un abbonamento.
Scenari di pianificazione di riunioni tipiche
Un incontro di base
Jane ha bisogno di fissare un incontro con Rob e Susan. Usa Meeting Planner per scegliere la data, l'ora e il luogo. Quindi, include Rob e Susan nell'invito.
Usa Meeting Planner per inviare via email gli inviti. Quando Rob e Susan ricevono il loro invito, aggiungono l'evento ai loro calendari.
Tutti e tre ricevono promemoria per le riunioni via e-mail fino all'ora prima della riunione. Tutto procede secondo i piani perfettamente alla perfezione.
Un incontro di gruppo
Sarah ha bisogno di programmare una chiamata in conferenza con sei persone ma non sa quando sarebbe meglio. Non ha modo di sapere quando tutti sono disponibili allo stesso tempo.
Sarah utilizza Meeting Planner per invitare tutti e suggerisce sei diverse date e orari. Katie, Robert, Darren e Albert sono disponibili per tutte le volte, ma Bob e Jon sono disponibili solo per due volte.
Utilizzando Meeting Planner, i partecipanti di Sarah sono facilmente in grado di indicarle quando sono disponibili. Quindi, Sarah conclude l'incontro e invia un invito con l'orario del calendario scelto.
Meeting Planner rende inoltre semplice per Sarah fornire il numero telefonico per la chiamata in conferenza e il relativo codice conferenza. Il pianificatore di riunioni semplifica la pianificazione delle riunioni.