Meeting Planner จัดเตรียมตารางนัดหมายการประชุมออนไลน์ที่รวดเร็วและง่ายดายสำหรับองค์กรธุรกิจที่ไม่หวังผลกำไรสโมสรกิจกรรมทางสังคมหรือการประชุม 1: 1
ผู้จัดงานแนะนำวันและเวลาได้อย่างง่ายดายและสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้โดยตรงหรือขอความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วม ผู้จัดงานสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้เมื่อเลือกเวลาและสถานที่ที่เหมาะสม
การโทรติดต่อสายการประชุมสาย Skype และการประชุมผ่านเว็บทำได้ง่ายกว่าเดิม
หลังจากที่คุณสรุปกำหนดการประชุมคุณและผู้เข้าอบรมสามารถเพิ่มการประชุมลงในปฏิทินของคุณได้อย่างง่ายดาย นักวางแผนการประชุมอีเมลทุกคนจะเชื่อมโยงไปยังกิจกรรม
กำหนดการประชุมจะส่งอีเมลเตือนทุกคนตามที่ผู้เข้าร่วมแต่ละคนสามารถกำหนดได้
ตารางนัดหมายฟรีสำหรับการใช้งานพื้นฐาน ในการจัดตารางการประชุมเป็นประจำหรือกับทีมที่มีขนาดใหญ่คุณอาจต้องสมัครสมาชิก
เจนต้องนัดพบกับ Rob และ Susan เธอใช้ Meeting Planner เพื่อเลือกวันที่เวลาและสถานที่ จากนั้นเธอรวมถึง Rob และ Susan ตามคำเชิญ
เธอใช้ Meeting Planner เพื่อส่งคำเชิญไปทางอีเมล เมื่อ Rob และ Susan ได้รับคำเชิญให้พวกเขาเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินของพวกเขา
ทั้งสามคนได้รับการแจ้งเตือนการประชุมทางอีเมลจนถึงเวลาก่อนการประชุม ทุกสิ่งทุกอย่างไปตามกำหนดการอย่างสมบูรณ์แบบ
ซาร่าห์ต้องการนัดหมายการประชุมทางโทรศัพท์กับหกคน แต่ไม่ทราบว่าเมื่อไรจะดีที่สุด เธอไม่มีทางรู้ได้เลยว่าทุกคนจะพร้อมทำงานในเวลาเดียวกัน
ซาร่าห์ใช้ Meeting Planner เพื่อเชิญทุกคนและแนะนำวันและเวลาที่แตกต่างกันหกครั้ง Katie, Robert, Darren และ Albert พร้อมให้บริการตลอดเวลา แต่บ๊อบและจอนมีให้บริการสองครั้งเท่านั้น
ผู้เข้าร่วมประชุมของซาร่าห์สามารถใช้การวางแผนการประชุมได้อย่างง่ายดายเมื่อสามารถใช้งานได้ จากนั้นซาร่าห์จะสรุปการประชุมและส่งคำเชิญไปพร้อมกับเวลาในปฏิทินที่เลือก
นักวางแผนการประชุมช่วยให้ซาร่าห์สามารถโทรเข้าหมายเลขการประชุมและรหัสการประชุมได้ง่าย นักวางแผนการประชุมทำให้การจัดตารางการประชุมทำได้ง่ายมาก