Een Easy Online Meeting Scheduler

Meeting Planner biedt een snelle en gemakkelijke online vergaderingsplanner voor uw bedrijf, organisatie zonder winstbejag, club, sociale gebeurtenis of vergadering van 1: 1.

Datums, tijden en plaatsen kiezen is eenvoudig

Organisatoren stellen eenvoudig datums en tijden voor en kunnen de vergadering rechtstreeks plannen of feedback van deelnemers vragen. De organisator kan de vergadering plannen wanneer de perfecte tijd en plaats zijn gekozen.

Telefoongesprekken, conference calls, Skype-gesprekken en webconferenties zijn nog eenvoudiger in te plannen.

Vergaderingen toegevoegd aan uw agenda

Nadat u de vergaderingsplanner hebt voltooid, kunnen u en de deelnemers eenvoudig de vergadering toevoegen aan uw agenda. Meeting Planner e-mailt iedereen een link naar het evenement.

Herinneringen vergaderingsplanner

De vergaderingsplanner e-mailt iedereen herinneringen die door elke deelnemer kunnen worden aangepast.

Gratis voor basisgebruik

De vergaderplanner is gratis voor basisgebruik. Om vergaderingen regelmatig of met zeer grote teams te plannen, hebt u mogelijk een abonnement nodig.

Typische Scenario's voor vergaderingen

Een basisvergadering

Jane moet een ontmoeting plannen met Rob en Susan. Ze gebruikt Meeting Planner om de datum, tijd en plaats te kiezen. Vervolgens neemt ze Rob en Susan in de uitnodiging op.

Ze gebruikt Meeting Planner om de uitnodigingen te e-mailen. Wanneer Rob en Susan hun uitnodiging ontvangen, voegen ze het evenement toe aan hun agenda's.

Ze ontvangen alle drie tot en met het uur vóór de vergadering e-mails met een vergadering. Alles verloopt perfect volgens schema.

Een groepsbijeenkomst

Sarah moet een telefonische vergadering plannen met zes mensen, maar weet niet wanneer het het beste zou zijn. Ze weet niet wanneer iedereen tegelijkertijd beschikbaar is.

Sarah gebruikt Meeting Planner om iedereen uit te nodigen en stelt zes verschillende datums en tijden voor. Katie, Robert, Darren en Albert zijn altijd beschikbaar, maar Bob en Jon zijn maar voor twee van de keren beschikbaar.

Door Meeting Planner te gebruiken, kunnen Sarah's deelnemers gemakkelijk aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. Vervolgens rondt Sarah de vergadering af en stuurt een uitnodiging met de gekozen kalendertijd.

Met Meeting Planner is het voor Sarah ook eenvoudig om het nummer van de oproep voor het conferentiegesprek en de bijbehorende conferentiecode door te geven. Vergaderplanner maakt vergaderplanning supergemakkelijk.